e-Dönüşümün Faydaları Nedir?

[yanyazan]

e-Dönüşüm

Geliri 10 milyon TL ve üzeri olan işletmeler için e-Dönüşüm yasal zorunluluk olmuştur. Buna ek olarak, yıllık geliri 5 milyon TL ve üzeri ve online satış yapan şirketlerin de e-Arşiv’e geçmesi de zorunluluk halini aldı. Bu sadece zorunluluk değil ayrıca dijital dönüşümün faydalarını keşfeden şirketler bu sürece gönüllü olarak dahil oluyor.

e-Dönüşümün Faydaları Nedir?


Aslında e-dönüşüm bir firmaya pek çok yarar sağlar. Sadece maddi anlamda değil, iş yükünüzü hafifletmek ve çevreyi korumaya katkıda bulunmak gibi pek çok artı değer katar. Bu değerleri biraz daha açabiliriz.

• Zaman tasarrufu, e- dönüşüm size ciddi anlamda zaman tasarrufu sağlar. İşlerinizi daha kısa sürede ve pratik bir şekilde halledebilmenize olanak sağlar.
• Süreç takibini daha kolay yapabilirsiniz. Geçmişe dönük kesilen fatura ve belgeleri kağıt yığınları arasında değil sanal ortamda bir kaç kelime girerek hızlıca bulabilirsiniz.
• e-Dönüşümde kağıt israfı olmadığı için ağaçların kesilmesini engellemiş olursunuz. Bu hem maddi hem manevi anlamda size kazanç sağlar.
• Başta kağıt olmak üzere çeşitli ofis giderlerini kullanmazsınız çünkü e- dönüşümde her şey sanal ortamdadır. Bu da size maliyet tasarrufu sağlar.
• Bu evrak ve belgeleri depolamak için ekstra bir maliyete gerekmez çünkü bulut sisteminde tüm bilgi ve verileniz güven altındadır.

Süreç Nasıl İşliyor?



Şirkeler , e-Dönüşüm süreçlerine e-Fatura, e-Arşiv, e-Mutabakat, Kayıtlı Elektronik Posta Hizmet,e-Bordro ve e-Defter uygulamalarını hayata geçirerek başlıyorlar. Bu uygulamalar ile tüm bu işlemler dijital ortama taşınıyor. Böylece tüm muhasebe işlemleri hem hızlanıyor hem de faturalara istenildiği zaman ulaşılabiliyor. Buna ek olarak kâğıt, mürekkep, basım, kargolama gibi maliyetler ciddi oranda azalıyor.



Aslında en büyük faydası zaman ve maliyet anlamında oluyor. Kâğıda basılı faturaların ve evrakların üretiminden işlenmesi ve alıcılar arasında transferi nedeniyle oluşan maliyetin neredeyse tamamını ortadan kaldıran e-Fatura, e-Arşiv, e-Mutabakat, Kayıtlı Elektronik Posta Hizmet,e-Bordro ve e-Defter gibi çalışmalarla asıl hedef, günlük hayatta 5 milyar TL’yi aşan bir tasarrufu sağlamak.



Genel olarak yıllık 250 milyon adet fatura çıkarılıyor. Bu faturaların maddi sebeplerine ek olarak kâğıt harcaması doğaya da ciddi bir yük oluşturur. Binlerce ağacın kâğıda dönüştürülmesinin önüne geçen e-fatura, e-defter gibi uygulamalar, ormanları ve dolayısıyla insanlar ile hayvanları koruyarak zaten tahrip olmuş çevrenin daha fazla tahrip olamsının önüne geçebilirsiniz.


Tüm bu faydalara bu linkten ulaşabilirsiniz. e-Mikro - Dönüşüm Uzmanı O