Uzaktan çalışmayı daha verimli hale getirmek için ipuçları

[allura]

• Salgının yayılmasını önlemek için alınan en önemli tedbirlerden birinin evden çalışmak olduğunu söyleyebiliriz. Ancak evden çalışmak, eğer kişilerin alışmadığı bir çalışma biçimiyse kimi zaman verimli olamayabiliyor.

Çin'in Wuhan kentinde ortaya çıkan ve şu anda tüm dünyayı etkisi altına alan corona virüs salgını, 127 binden fazla enfekte vakaya ve 4 bin 700'den fazla kişinin ölümüne neden oldu. Salgının yayılmasını önlemek için alınan en önemli tedbirlerden birinin evden çalışmak olduğunu söyleyebiliriz. Ancak evden çalışmak, eğer kişilerin alışmadığı bir çalışma biçimiyse kimi zaman verimli olamayabiliyor. Uzaktan çalışmayı verimli hale getirecek ipuçlarını sizin için toparlamaya çalıştık.

Çoğumuz ofislerde, dış kısıtlamalar nedeniyle çalışmaya ve odaklanmaya şartlandık. Toplantılar bizi belirli programlara uymaya zorluyor, çalışma saatleri başlangıç ve bitiş zamanımızı belirliyor. Bir ofiste olmak, internette dilediğin gibi dolaşmamayı gerektiriyor. Söz konusu uzaktan çalışma olunca da bazı kriterleri kendimiz belirlememiz gerekiyor.

Video konferanslara yönelme
Her ne kadar yüz yüze anlaşmak önemli olsa da gelişen teknoloji bunu her şekilde yapabilmeyi mümkün kılıyor. Özellikle salgının yoğun olduğu şu günlerde birebir toplantılardan kaçınmak ve video konferanslara yönelmek gerekiyor. Bunun için Zoom, Skype, Google Hangouts gibi birçok araç mevcut. Hatta dün sizlerle paylaştığımız Jamm adlı uygulama da bunu başarıyla yerine getiriyor.

Evden çalışmanın olağan bir durum olduğunu unutmamak
Belki çoğumuz şu an panik halindeyiz ve evden çalışma önlemi bunu bir tık ileri seviyeye taşıyor. Bu konuda rahat olmak gerekiyor, çünkü birçok şirket halihazırda evden çalışma disiplinini yaratmaya çalışıyor. Bunun anlamı, şirketlerin uzaktan çalışmak ve gelecekte bunu destekleyecek politikalar konusunda gelişmelere açık olacağı diyebiliriz. Personelinin çalışmalarının çoğunu evden yapılabildiğini fark eden şirketler, ofis alanı konusunda tasarrufa gidebilecek ve evden çalışma daha yaygınlaşacak. Bu da personele daha esnek seçenekler ve genel olarak daha fazla özgürlük ve özerklik getirecek.

Kendi programınızı belirleyin ve buna sadık kalın
Uzaktan çalışan insanların deneyimlediği ilk şeylerden biri, arkadaşlar ve aile üyelerinin kişinin boş zamanı olduğunu düşünmesi. Özellikle işiniz öncelikle dizüstü bilgisayarınız aracılığıyla yapılıyorsa bu düşünce katlanarak artıyor. Öncelikle kendinize bir çalışma ortamı yaratın, programınızı belirleyin ve o programa sadık kalın. Mümkün olduğunca birlikte yaşadığınız kişilere o anda boş durmadığınızı ve çalıştığınızı açıklayın.

Korumalı bir çalışma alanı oluşturun
Yalnız yaşıyorsanız, evinizin herhangi bir bölgesine çalışma alanı olarak bakmak çok daha kolaydır. Fakat yine de bir alanı veya odayı iş ile ilgisi olmayacak şekilde dekore edin. Bu, yatak odanız veya oturma alanınız olabilir. Çünkü tüm evin ofis olabildiği durumda kendinizi rahat hissedecek bir alana ihtiyacınız olacak. Ailenizle yaşıyorsanız, bir ofis odasına sahip olmak ideal bir çözüm, ancak her zaman mümkün değil. Bu yüzden kesintisiz çalışabileceğiniz bir alan bulmaya çalışın.

Toplantılar arasında zamanınızı ayarlayın
Video ve telefon toplantıları arasında, evde gerçekten zevk aldığınız ilgi alanlarınıza kapılmak kolay olacaktır. Bu yüzden kendinizi gün boyunca abur cubur yerken ve bir oyunu oynarken bulabilirsiniz. Bunlara dikkat etmek ve kişisel kontrolü sağlamak gerekiyor.

İş arkadaşlarınızla iletişimi kesmeyin
İş düzenini devam ettirmek için iş arkadaşlarınızla olan iletişimi maksimum seviyede tutmaya çalışın. Böylelikle hem kişisel hem de iş bazında kopukluklar yaşanmayacaktır. Ayrıca yöneticinize ve müşterilerinize güncellemeler gönderin. Onlara sıklık, içerik ve güncelleme şekli konusunda hangi tercihlere sahip olduklarını sorun.

Evden çıkın
Sürekli evde kalmak başka sıkıntılara yol açacağından ara ara evden çıkmaya özen gösterin. Eviniz konsantre olmanıza yardımcı olacak bir yer değilse, çalışabileceğiniz açık alanlara göz atın. Ancak bir video konferansa hazırsanız güvenilir internet servisiyle sessiz bir yerde olduğunuzdan emin olun.

İnternet güvenliğini göz önünde bulundurun
Uzaktan çalışırken, internete nasıl eriştiğinizi düşünün. Saldırıya uğrama şansını artırdığından, herkese açık WiFi'dan kaçının. Eğer kendi internetiniz yoksa o zaman sadece kamu çalışma alanlarında internet erişimi gerektirmeyen projeler üzerinde çalışmayı düşünün.

Mola verin
Kendinize mola Kalkmak ve biraz hava almak için molalar verin. Öğle yemeği için zaman ayarlayın. En önemlisi, bir durma zamanı planlayın. Mümkünse belli bir saatten sonra iş e-postalarını veya metinlerini kontrol etmeyin.

 

[derin acar]

Uzaktan çalışma; işçinin, işveren tarafından oluşturulan iş organizasyonu kapsamında iş görme edimini evinde ya da teknolojik iletişim araçları ile işyeri dışında yerine getirmesi esasına dayalı ve yazılı olarak kurulan iş ilişkisi olarak tanımlanmaktadır.

Ve COVID-19 nedeniyle yaygın olarak uygulanmaya başlayan çalışma şekli, hem kamu hem de özel sektörde yeni bir dönem başlatmıştır. Avantajlarının yanında dezavantajlarıyla da öne çıkan yöntem, çalışanların bu dönemde verimlerini nasıl koruyacakları sorusuyla gündeme gelmektedir.

Çünkü trafiğe takılmadan, pijamalarla çalışmak her ne kadar kulağa cazip gelse de iş aynı şekilde devam etmektedir. Bu da aynı disiplini ve motivasyonu sağlamayı gerektirmektedir. Aşağıda da evden çalışanlar için verimli olmanın yolları ele alınmıştır. Koronavirüs Nedeniyle Uzaktan Çalışanlar için 8 Verimli Olma Önerisi | Bu içerik forum kurallarına aykırı olduğundan dolayı filtrelenmiştir.